第一章 总 则
第一条 为加强学校仪器设备、家具管理，保证购进的仪器设备、家具符合国家标准，满足教学、科研及行政办公要求的性能指标，确保教学、科研及行政办公的正常运行，根据国家有关法律法规及《长春工业大学固定资产管理暂行办法》的相关规定，结合学校实际，制定本办法。
第二条 资产管理处负责管理全校仪器设备、家具，负责对新购仪器设备、家具进行验收工作。
第二章 验收的程序及内容
第三条 常规验收：常规验收是针对一般仪器设备（单价在十万元以下的）的数量、质量验收。
（一）验收的依据：发货票或采购合同。
（二）验收方式：由资产管理处牵头，资产管理处与使用单位管理人员共同负责验收。
（三）验收时间限制：货到安装调试后一周内，最多不超过十天。
（四）验收程序：
1.首先核对包装件数和检查包装完整情况。开箱后，凭装箱单清点箱内数量，凭发票及合同清点、核对规格、型号、数量、随机文件（合格证、说明书）、家具的材质及其它具体要求等。
2.对实物表面进行外观检查，是否有粗制滥造、表面损伤，发现问题，做出详细记录，立即报告主管领导并与生产（经销）厂商联系，提出具体处理意见。
3.外观正常、数量准确。另外，家具要求质量合格，安装到位。验收合格后填写“验收单”及“固定资产登记卡”，验收人员共同在“验收单”上签字；设备使用人在“固定资产登记卡”上领用人处签字。
第四条 专家组验收。专家组验收是针对仪器设备单价在人民币十万元以上（含），批量仪器设备总价在人民币五十万元以上（含）的仪器设备。
（一）验收的依据：采购合同（或协议）；
（二）验收方式：学校成立验收小组进行验收；
验收小组成员有：资产管理处、使用单位负责人及项目负责人等组成；
（三）验收的内容是：功能、性能、精度；
（四）验收的时间限制：需在安装调试合格后一个月内完成验收。
（五）验收的程序：
1.使用单位由该设备的负责实验教师，认真学习使用说明或操作手册，严格按照厂家规定的操作规程进行测试。实验员对运行状况做详细记录，测试完毕，填写测试报告；
2.使用单位组织专家组对机器进行检测其功能、性能、精度是否满足标书要求，合格后填写实际检测报告；
3.验收小组根据测试报告、实际检测报告、验收标准进行综合评价，最后填写验收报告，验收组成员逐一签字。
第三章 验收结果和异常处理
第五条 供应商提供的仪器设备、家具与采购合同要求不相符时应做以下处理：
（一）仪器设备、家具数量或配件缺少、技术资料不齐全时，使用单位应做好点收记录，如有破损应对其进行拍照存档，并由供应商签字确认，确定补充供货时间。同时报告资产管理处，共同做好后续工作。
（二）仪器设备、家具的名称、型号规格与采购合同要求不符时，如是供应商原因，使用单位应予拒收，并要求供应商按合同约定提供符合要求的仪器设备、家具；若使用单位确有特殊原因，要求供应商变更供货内容的，需提供书面情况说明等材料，经资产管理处同意，主管校领导审批后方可变更，相关材料由资产管理处存档。
（三）仪器设备达不到技术指标要求的，使用单位应及时要求供应商进行调试。再次调试后，技术指标仍达不到要求的，应予退货。对于不影响使用并决定不退货的，资产管理处应就补偿形式、金额及其他有关事宜与供应商进行商榷。
第六条 验收合格，由资产管理处和使用单位共同填写“验收单”及“固定资产登记卡”，作为资产管理处入账及计划财务处报销依据。
第四章 附 则
第七条 本办法由资产管理处负责解释。
第八条 本办法自颁布之日起施行，原管理办法同时废止。
